学生会办公室的工作总结精品多篇

【摘要】学生会办公室的工作总结精品多篇为网友投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

一、文件的收发与存档

1、文件的收发

当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。

2、文件的存档

（1）文件的存放

为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的按照文件存档规范进行分类存档。

（2）文件的核对、整理

已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。

（3）文件的清理以及销毁

由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。

二、办公室日常物品管理

1、办公室内部的物品管理原则

认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。

2、学生会物品的领取与外借的管理办法

学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。

学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。如果没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；如果物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。

学生会以外的其它单位（各学院或者校外的单位）如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等。如果没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；如果在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿。

三、物品采购与经费管理

1、各部门自行采购的流程：

各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明每张发票的经手人，并由中心主席签字，将发票交至办公室主任，由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。

2、通过办公室统一采购的流程：

各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批，后由办公室统一购买，各部门按照物品领取的流程到办公室领龋

3、账目的统计

办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目，以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理，由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账，不经审核不可随便改动，其他人也不可随便阅读。

4、账目的报销

办公室将以报销的账目，发给花费人，并作清楚记录，其领取已报销的经费后要签字证明。

四、活动资料的整理与收集

1、活动申请

学生会各部门在举行部门所主办的活动前，要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表，在申请表上填好活动举办的时间地点，和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意，然后交至主席团审核，最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。

2、活动考核

在活动举行期间，办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核，活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。

3、活动总结

举办活动的部门在活动审批后，携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后，按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书（活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等），在活动结束后三天之内交至办公室。

办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好，确认无误后存入档案。

五、内部的协调与对外的接待

1、内部活动的时间和物品使用的协调

办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上，审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节，和相关部门的主管共同商量协调。

在物品的使用上要作好分配，及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候，要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话，要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同，要以活动的重要性来确定优先者。

2、各部门之间关系的协调

作为一个负责内部协调的部门，办公室有必要，适当的搞一些有助于内部联谊的活动，比如球赛，交谊舞会等一些友谊性质的活动，来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。

对于一些活动需要两个或多个部门共同举办，办公室要作好其分工的合理性的协调。

3、会议记录及对外的接待

办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录，以及全校主席团会议的会议记录，并存档。对于外来的单位要予以接待，并作好座谈会的会议记录，并存档。

六、值班表的安排

值班时间按季节共分为两种。

冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；

夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。

每次安排两人值班，值班人员要严格按照值班时间值班，在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位，不可早退或迟到。如有原因需要离开，或者不能按所安排的值班时间值班，要及时告诉办公室主任，由办公室主任做出调整。

在值班的过程当中，值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放，不能随意领取，要了解使用情况和使用目的，并查清楚有没有重复领取，方可发放。

对于价值较高的物品（音响的全套装备、桌子椅子等）不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。

在搞好日常工作的基础上，办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理 ……此处隐藏8249个字……汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富。

二、工作经验

通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：

（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展。

（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系。

三、工作中的问题

在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如：

（一）档案管理方面

对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。

（二）文件格式问题

鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题。

四、工作中的经验和不足

（一）工作经验

通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：

1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

2、加强了与各部的联系

回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足，如:与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。

但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！

回顾整个学期，面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

办公室是一个极为重要的部门，是学生会的枢纽，有着自己的特色与优势，所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后，学生会的各项活动便开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用得到了充分的体现，并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境，现办公室本学期的工作总结如下：

一、学生会相关规章制度的明确监督

学生会是最能够体现当代大学生风气的组织，为全院学生起到带头模范作用。因此，加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下，并明确监督：

1、言行举止方面：进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门，待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗，注意用词的文明礼貌，禁止嬉笑打闹，离开时要与主人告别，出门后要轻轻把门关好。

2、纪律卫生方面：按时值班，做好值班记录，并且要将办公室桌面，地面整理打扫干净，举办大型活动时，如无特别说明，要求着正装，佩戴好胸卡，男生戴领带，穿皮鞋，深色袜子，女生如果长发将头发绑好，穿深色高跟鞋，肉色丝袜，并要求全体成员准时到场。

3、会场纪律问题：会场要注意自己的言行举止得体，眼中要有活，

不能嬉笑打闹，以严谨求实的态度完成自己的任务，如有能力要协助其他人完成齐任务，切记保质保量。

二、积极配合各部门的工作

办公室是联系成员的核心组织，也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统，全心全意为从学生会出发，为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结：

1、新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式，及时沟通各部门，了解各部门情况，合理安排了值班日期，保证了各项工作能的顺利进行。

2、整理好办公室的备品，方便各部门在活动期间能很容易找到，保证了活动的顺利进行。

3、定期清理办公室备品，发现缺失损坏时及时增添，修补。

4、对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知，使工作人员准时准点到场。

5、对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计，及时报账，保证各项工作的正常运转。

三、物品管理办法

办公室好比一台机器的心脏，掌管着各种贵重物品，方便学生会工作的正常运作，因此，对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其，在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失，因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重，以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下：

1、各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间，借用期限，借用人签字及联系方式，同时要检查借出物品是否完好，以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。

2、如果借用单位不能按规定期限归还，要电话询问其原因，并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏，要收好，以便今后的使用。

3、为办公室所有物品贴好标签，定期清理，检查。

四、精品活动

20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动xxx于20xx年xx月xx日顺利开展，办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。

其中，我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末，制成竞标手册。手册内容丰富，活动阐述详尽，活动各项内容一目了然。

活动过程中各班级积极参与其中，为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期，都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台，让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动，让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。

在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如，在具体开展工作的同时，我们办公室要做到因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作，在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点，并将该优良传统发扬下去。

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